Consultoria em Gestão de Processos

A consultoria em gestão de processos permite que você otimize os processos da sua empresa para manter o foco na entrega de valor para o seu cliente e ter mais produtividade no dia a dia.

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Por que contratar uma consultoria em gestão de processos para a sua empresa?

Planejamento e controle

Tenha previsibilidade e uniformidade de resultados com o planejamento e controle dos processos críticos da sua empresa através de fluxogramas de tarefas e procedimentos padrão.

Processos estruturados

Tenha domínio e clareza da gestão de processos da sua empresa através de métodos simples. Quanto menor a complexidade nos processos, maior será sua chance de sucesso.

Eficiência operacional

Adquira conhecimento e controle dos processos da sua empresa, com a aplicação de melhores práticas para a realização das atividades.

Redução de custos

Elimine gargalos nos processos da sua empresa e economize tempo e recursos na execução das atividades.

Ganhe mais eficiência e produtividade através da gestão em processos

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Como a consultoria em gestão de processos te ajudará a ganhar produtividade

consultora em gestão de processos

"“Faça a gestão de processos da sua empresa de maneira eficiente, ágil e objetiva, com base em uma metodologia que torna visível a gestão da organização favorecendo o planejamento e controle das atividades."Renata Gouvêa, Consultora em Gestão de Processos


consultoria e gestão de processos na prática

Gestão de processos objetiva e prática

Sabemos das dificuldades e os desafios que os gestores enfrentam no dia a dia, geralmente a maior parte dos problemas na gestão operacional pedem respostas simples e rápidas.

Durante a nossa consultoria, levamos para sua empresa uma abordagem objetiva e prática para a gestão de processos, desde a estruturação à análise de indicadores de desempenho.

Participação da equipe nas definições

O principal fator de sucesso na gestão de processos são as pessoas. Durante toda a nossa consultoria buscamos o envolvimento da equipe, para que esteja alinhada com os objetivos do negócio e que as melhorias propostas sejam de fato aplicáveis ao contexto da empresa.

analise de consultores empresariais
consultoria definição de metas

Abordagem com foco em resultados para o negócio

Em muitas empresas a falta de conhecimento e controle dos processos geram gastos excessivos de tempo, recursos e até mesmo financeiro. Na nossa consultoria em gestão de processos temos o compromisso com a entrega de valor para o seus cliente assim como resultados para o seu negócio.

Melhoria contínua na gestão de processos através do PDCA Enxuto

Uma gestão de processos eficiente exige métodos objetivos e simples nas práticas de planejamento, organização e controle. Assim, durante a nossa consultoria utilizamos o PDCA Enxuto.

Esta experiência tem mostrado para diversos empresários e gestores mais rapidez na captura de melhores resultados.

consultoria no ciclo pdca

Conheça as etapas da consultoria em gestão de processos

Diagnóstico e planejamento

Durante o diagnóstico, buscamos entender como os processos acontecem atualmente, assim podemos comparar a realidade da empresa e o alinhamento da equipe com os objetivos organizacionais. Para isto algumas perguntas serão respondidas juntamente com a equipe, por exemplo:

Há processos formalmente definidos? Como as atividades são executados? A equipe está alinhada com os processos da sua área? E com as outras áreas do negócio? Em algum momento os gestores ou a equipe se sente sem produtividade?

ferramenta consultoria

Execução

Por meio de uma sistemática de planejamento e controle você terá mais clareza sobre os processos da sua empresa e poderá identificar melhorias e falhas, para agir no sentido de reduzir gargalos, pontos de conflitos, redundâncias e otimizar recursos e custos operacionais.

Algumas atividades desta etapa: análise dos processos atuais, estruturação dos novos processos, padronização, treinamento do pessoal e estabelecimento de indicadores de desempenho.

consultoria e treinamento empresarial

Acompanhamento

Na nossa consultoria em gestão de processos são definidos indicadores de desempenho, para que o controle e a análise de resultados se tornem fatores pró-ativos na adequação dos processos de acordo com as mudanças no negócio e ambiente.

consultoria empresarial presencial

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Tire suas dúvidas sobre a consultoria em gestão de processos

Como a consultoria em gestão de processos pode melhorar a minha empresa?

As organizações estão passando por grandes transformações, tornando-se mais centradas no cliente e acompanhando as mudanças políticas e econômicas do mundo.

Quaisquer destas transformações podem afetar as atividades da sua empresa, muitas vezes exigindo mudanças na forma como as pessoas trabalham. No entanto, muitas empresas falham nestas mudanças

A estruturação de processos com base em uma metodologia clara e objetiva torna mais visível o gerenciamento do negócio, favorecendo o planejamento e controle das atividades. Mas para obter resultados satisfatórios é fundamental o empenho de toda a equipe envolvida.

Ao otimizar os processos da sua empresa, os custos e o tempo na execução de tarefa podem ser reduzidos, devido a eliminação dos gargalos, ao melhor uso das competências de pessoal e a formalização dos processos e do ambiente de trabalho.

O que são gargalos, redundâncias e pontos de conflitos nos processos?

Os gargalos são pontos ou etapas que limitam a capacidade final de um processo, criando impasses para o alcance de metas e objetivos estabelecidos pela empresa.

As redundâncias são todas atividades que se repetem, sem necessidade e sem acrescentar ao resultado final.

Os pontos de conflitos são aqueles pontos dentro de um processo que se chocam e impedem ou prejudicam o resultado final da atividade.

No entanto, podemos resolver esses problemas com a reestruturação dos processos, pois ela visa a eliminação de redundâncias, pontos de conflitos e dos gargalos. Ao redesenhar os processos esses pontos são visualizados com clareza e eliminados, como por exemplo, o uso excessivo de planilhas (redundância). Muita das vezes o que é preciso pode ser obtido nos sistemas sem a necessidade de montar planilhas.